医药企业集团协同 · 业务应用

让流程在线上跑通,让数据沉淀为资产:东宝集团的数字化协同之路

三千多人的医药集团,组织、沟通、业务逐步跑在同一条数字化主线上——营销、运营、销售、财务、生产、研发等 9 大部门,把日常流程搬上线上,让数据沉淀为可复用的组织资产。

发布时间:2026-01-12业务板块:医药企业 · 集团协同数据截至:2025-12-29
3,300+组织在线人数
100%组织激活率
16 万+累计业务数据
T+1运营服务响应
PRODUCT DATA
产品与用户数据

一组组真实的使用数据——数字化的效果,写在每天都有人在用的数字里(截至 2025-12-29)。

底座资产 · 组织与数据

3,300+ 人
组织在线(100% 激活)
164G
云端协作资产
9 部门
协同 AI 工具
16 万+ 条
业务沉淀数据

协同沟通 · 组织在线

全集团 3,300+ 人组织与沟通资产全面在线
3,300+组织人数(100% 激活)
2,552年度视频会议场次
10,305会议参与人次
84,487会议总时长(分钟)
1,408语音通话次数
1,000+年度日志数据

业务应用 · 流程在线

营销、销售、财务、生产、研发等 9 大部门在用
9接入部门数
2,000应用账号 / 授权 1,500
600+日均访问人次
16 万+累计业务数据
92已服务需求(响应 T+1)
90%服务完成率
GROWTH PATH
五步,看懂这段合作

合作不是“一次上线”,而是一步一个脚印的共建:每一步,都在解决一个真实问题,也为下一步铺好路基。

STEP 1

数字化畅想与准备

2025 前

东宝的数字化,从“把分散的事理到一条线上”开始:三千多人的集团,营销、销售、财务、生产、研发各有流程,频次高、跨部门、易出错。梵域智能与东宝团队一起盘点高频场景,把“组织在线、流程在线、数据沉淀”写进同一条路线图——也把“哪些环节未来可以智能化”一起放进去。

「数字化不是上系统,是把大家手里的事理顺。」
STEP 2

简单场景搭建

2025

先从组织与沟通起步:3,300+ 人全部激活,通讯录、考勤、日志、视频会议、语音通话、直播快速用起来——沟通先在线;与此同时,营销应用等首批业务场景在 AI 平台上跑通,让“业务也能在线”从设想变成试用。

「先把沟通和打卡搬到线上,让大家先习惯数字化。」
STEP 3

底座升级

扩容

AI 平台扩容:2,000 个应用账号、1,500 个授权,日均访问 600+ 人次;营销、运营、销售、财务、人事行政、风控、研发、生产质量九个部门陆续接入,营销应用累计 13.8 万条数据——业务数据开始长在同一套底座上,沉淀为组织资产。

「每个部门都有一点自己的流程,平台能接得住,就是本事。」
STEP 4

工具升级

深化

标志性流程落地:异常数据监测 + 工单闭环——异常能被看见、工单有人管、结果有反馈;各部门应用按需迭代,运营服务跟上:已服务需求 92 个、T+1 响应、完成率 90%,问题当场解决、需求快速上线。

「异常能看见、工单有人管——闭环的感觉,是实打实的。」
STEP 5

模式升级

当前

从建设走向运营:新增服务需求持续接入(表单功能修改、OA 流程迁移等),平台越用越细、越用越深,AI 会议纪要等 AI 工具也在日常里用起来;数字化不再是项目,而是东宝自己的日常——下一步上什么、优化什么,东宝团队自己说了算,梵域智能全程陪跑。

「系统有人建,也要有人养——用得顺,才是真的用起来了。」
组织在线,协同常新3,300+ 人的沟通与协作,跑在同一条主线上
业务在线,数据沉淀9 大部门、16 万+ 条业务数据,长在同一个底座上
USER VOICE
业务端的使用反馈

来自各部门一线使用者的真实声音(反馈转述)。

运营数据

「异常数据跑进系统就能被看见,工单当天有人接——心里有底了。」

营销部

「报表在平台里随时能取,少了很多来回催的功夫。」

人事行政

「考勤、请假、台账都在一个地方,月底对账省心多了。」

销售部

「出差审批线上走,流程到哪一步一眼能看见。」

研发 / 生产

「提一个流程需求,基本第二天就有响应,改完直接能用。」

财务部

「付款申请线上流转,签字规范了,归档也好找。」

HOW WE WORK
一起工作的方式

比起“交付系统”,梵域智能更看重“一起把事做成”。

01

联合规划

把要解决的事写进同一张路线图,先后顺序与验收标准共同确认。

02

试点先行

先小后大、先易后难,用真实业务验证后再推开。

03

共创共建

各部门参与定义与打磨,团队驻场陪伴、随时响应。

04

运营陪跑

需求 T+1 响应、问题即改即上,培训与知识持续沉淀。

05

阶段门禁

每阶段设验收与复盘节点,不达标不扩张。

TWO TRACKS
数字化底座 × 智能化

底座解决“有没有系统”,智能应用解决“系统里有没有帮手”——先后相承、互相成就。

数字化底座(贯穿全线)

组织在线、沟通在线、业务在线:AI 承载各部门业务应用,数据沉淀为组织资产。

  • 3,300+ 人组织与沟通在线
  • AI 应用:9 部门 · 2,000 账号
  • 异常数据监测 + 工单闭环标志流程
  • 16 万+ 条业务数据沉淀

智能化(在用 + 方向)

在既有底板上长出新能力:把高频取数、工单分派、报表与审批交给系统。

  • AI 会议纪要(在用)· 智能问数方向
  • 工单智能分派方向
  • 流程 / 审批智能化方向
AI TOOLS
AI 工具,正在生长

AI 不是挂在墙上的概念,而是每天被用起来的工具。

在用

AI 会议纪要

会议自动转写、纪要自动沉淀——年度沉淀 25G,会后不靠回忆,直接检索。

在用

异常数据监测 + 工单闭环

异常数据自动监测、工单自动流转,从“看不见”到“有人管”。

方向

智能问数

对话式取数、报表一句话生成,让每个部门都能自己取数。

方向

工单智能分派

异常工单自动识别、自动转给对的人,响应再快一步。

NEXT STEP
模式的下一步(方向性展望)

以下为方向性展望,不代表已部署或已立项。

智能问数对话式取数、报表一句话生成
工单智能分派异常工单自动转给对的人
报表自动生成定期经营数据自动汇总
流程 / 审批智能化重复审批交给系统预判

从组织在线到业务在线,从数据沉淀到流程闭环——东宝的数字化,跑在每天都有同事在用的系统里。
梵域智能愿与东宝,把这条路一直走下去。

了解企业数字化协同方案