国家级政府部门医疗保障 · 政务协同

从即时通讯到智能协同:国家医疗保障局的数字化底座之路

统一移动办公门户、即时通讯与音视频会议、专属安全与开放集成——用户激活率 87%、问题解决率 94%,一座底座托起三万余人医保体系的高效协同;葡萄AI,正在让服务更主动、更温暖。

发布时间:2026-01-12业务板块:医疗保障 · 政务协同主体:梵域智能 | 产品:葡萄AI
3万+ 人组织架构在线
87%用户激活率
94%问题解决率
2,000+协同群组
PRODUCT DATA
产品与用户数据

一套统一门户,一组组真实使用数据——数字化的效果,写在每天都有几万人在用的系统里。

底座资产 · 组织与数据

3万+ 人
组织架构在线
87%
用户激活率
94%
问题解决率
13 次
迭代与维护

数字协同平台 · 组织与协同

统一移动办公门户(数据截至汇报期)
3,000+日均群消息
2,000+协同群组
统一移动办公门户
专属安全与审计管控
开放开发集成接口
国产化内网部署适配
多端消息同步
精细组织与权限管理

音视频协同 · 规模数据

即时通讯与音视频会议支撑跨区协作
1,930视频会议场次
8,200+会议人次
5.1万+ 分钟会议总时长
6,731语音会议场次
9,600+语音人次
3.7T专属文件存储
228公告发布
7×24服务保障
GROWTH PATH
五步,看懂这段合作

合作不是“一次上线”,而是一步一个脚印的共建:每一步,都在解决一个真实问题,也为下一步铺好路基。

STEP 1

数字化畅想与准备

起步

医保体系横跨部省市、上下联动,各项系统分散、账号各异,沟通常靠微信、短信、电话——先把“统一入口、统一身份、安全协同”想清楚,写进同一条路线图;也把“哪些环节未来可以智能化”一起放进去。 路线图不是一张纸,而是大家共同的约定:先解决哪一件事、做到什么程度,都有依据。先想清楚,再动手。

AI 没有急着上工具,而是先把方向写进路线图:哪些高频、重复的协同与咨询场景适合交给 AI,从第一步就开始被看见。

「医保体系大、层级多、节奏快——统一和稳定,是第一位的。」
STEP 2

简单场景搭建

最早上线

先让即时通讯跑起来:消息通知、任务下发、会议日程在线化;组织架构与通讯录同步上线,3 万+ 人的体系第一次“互相找得到”——大家不用再翻通讯录找电话号码。 试点不是“演示”,而是在真实业务里小步快跑——先让沟通在线,事才能跑得快。

组织在线跑起来的同时,AI 场景开始有谱:常见问题答疑、会议纪要整理、消息智能提醒——哪些先做、哪些后做,一点点排进清单。

「先让沟通在线,事才能跑得快——大家第一次不用翻通讯录找号码。」
STEP 3

底座升级

组织与协同

统一移动办公门户成型:即时通讯、音视频会议、专属存储、群组织管理在一个底座上;专属安全(审计、权限管控)与国产化、内网部署适配同步到位——为全国体系尤其是医保这样的高敏场景,提供稳定地基。 底座升级最难得的是取舍:哪些能力统一共享、哪些权限分级管控——一起评审、小范围试点、按节奏推进,让每一次升级都稳稳落在既有运行之上。

统一门户与开放接口就位,把数据与能力的“厨房”备好——为葡萄AI 的引入搭好地基。

「三万多人的体系,最怕系统各自为政——一个底座,比十个系统更重要。」
STEP 4

工具升级

业务深化

业务应用逐步接入:公告、文档、审批、开放集成接口——把分散的应用、数据、流程统一到一个工作台授权使用;音视频会议支撑大型会议与跨区协作;13 次迭代、需求实现率 70%、问题解决率 94%,按业务节奏持续打磨。 工具不是越多越好,而是越顺越好——业务一线的同事最有发言权;94% 的问题解决率,就是这么一点一点磨出来的。

首个 AI 试点推进:AI 客户服务中心进入服务优化计划,先把高频咨询答起来,给人手留出精力——葡萄AI 从路线图走进真实业务。

「功能好不好用,业务一线的同事最有发言权——94% 的问题解决率就是这么磨出来的。」
STEP 5

模式升级

向智能化延伸

协同走通后,智能化接力:以葡萄AI 的 AI 客户服务中心优化响应——高频咨询“机器先答”,复杂事项“人工接棒”;会议纪要整理、消息与事项智能提醒等场景进入规划——从“找人办”走向“系统办、智能办”。 智能化不是买来的,是长出来的:和医保的业务节奏一起定义场景、一起迭代,让 AI 从“尝鲜”慢慢变成“日常”。

AI 进入“逐步引入”的节奏:智能答疑逐步上线,会议纪要智能整理与事项智能提醒试点推进——AI 从试点走向日常,随业务一起迭代。

「协同只是开始,让系统替人分担、把服务做得更主动,才是下一步。」
组织在线,数据管控三万人日常协同,消息、文件、操作全程可审可控
葡萄AI,服务更暖高频咨询机器先答,复杂事项人工接棒
USER VOICE
业务端的使用反馈

来自使用者、管理员、管理者等一线角色的真实声音(服务与调研反馈转述)。

使用人员

「统一入口后,不用再记一堆账号密码,一个工作台全搞定。」

参会人员

「跨区域开会,一场视频会议就够,不用来回跑。」

部门管理员

「通讯录、权限、部门可见范围都能自己管,安全又省心。」

业务一线

「问题提上来,响应及时,94% 都能解决到位。」

日常使用者

「每天的消息、群文件、公告都在一个地方,找东西快多了。」

管理者

「数据有审计、文件有管控、行为有留痕,心里踏实。」

HOW WE WORK
一起工作的方式

比起“交付系统”,梵域智能更看重“一起把事做成”。

01

联合规划

把要解决的事写进同一张路线图,先后顺序与验收标准共同确认。

02

试点先行

先小后大、先易后难,用真实业务验证后再推开。

03

共创共建

业务与管理角色参与定义和打磨,团队驻场陪伴、随时响应。

04

运营陪跑

周报月报机制、培训与文档沉淀,问题按节奏解决、持续复盘。

05

阶段门禁

每阶段设验收与复盘节点,不达标不扩张。

TWO TRACKS
数字化底座 × 葡萄AI

底座解决“有没有系统”,AI 解决“系统里有没有帮手”——先后相承、互相成就。

数字化底座(贯穿全线)

统一移动办公门户,把即时通讯、音视频、存储、组织与安全放在同一座底座上。

  • 即时通讯 · 音视频会议 · 专属存储
  • 组织架构与通讯录精细化管控
  • 专属安全:审计、权限、防泄露
  • 开放集成:统一授权、快速接入

葡萄AI · 智能化(逐步引入)

AI 工具的引入不是一步到位,而是沿着“场景梳理 → 地基就位 → 单点试点 → 逐步铺开”的节奏推进。

  • AI 客户服务中心:高频咨询机器先答(推进中)
  • 会议纪要智能整理(方向)
  • 消息与事项智能提醒(方向)
数字化底座先把路铺好,葡萄AI 再沿着这条路,慢慢把服务做暖。
NEXT STEP
模式的下一步(方向性展望)

以下为方向性展望,不代表已部署或已立项。

AI 客户服务中心高频咨询机器先答,人工留给复杂事项
会议纪要智能整理从一场会,到可检索的纪要资产
消息与事项智能提醒重要的事,不因消息多而错过
组织扩充与服务升级支撑 3万+ 体系持续成长

一座统一的底座,连起的是三万余人日常的协同,更是医疗保障服务背后每一环的衔接与保障。
从人人找得到,到事事办得顺,再到 AI 主动承接——梵域智能愿与国家医疗保障局并肩,让沟通更快、服务更暖,把这套协同底座打造为医疗保障数字化的长久支撑。

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